Innledning
- Easyfairs International SA/NV er morselskapet i en konsern av selskaper som driver med organisering av live-arrangementer og utstillinger samt forvaltning av arrangementslokaler.
- Easyfairs International SA/NV og dets tilknyttede selskaper tar beskyttelsen av personopplysningene til sine kunder (utstillere, deltakere, besøkende, arrangører, lesere, annonsører, medlemmer, partnere, potensielle kunder osv.) svært alvorlig. Derfor oppbevares personopplysningene om våre kunder på en sikker måte og behandles med største forsiktighet. Dette gjelder også personopplysninger om leverandører, andre interessenter og alle parter som er i kontakt med oss.
- Ved behandling av dine personopplysninger respekterer Easyfairs International SA/NV og dets tilknyttede selskaper din rett til personvern og vil kun behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, som inkluderer den generelle personvernforordningen (forordning 2016/679) («GDPR»), direktiv 2002/58/EF om behandling av personopplysninger og beskyttelse av personvernet i den elektroniske kommunikasjonssektoren («e-personvern-direktivet») og de nasjonale personvernlovene.
- Denne personvernerklæringen (heretter «erklæringen») forklarer (i) hvilke informasjonskapsler som plasseres på enheten din og hvor lenge de lagres, (ii) hvordan du kan slette informasjonskapsler fra enheten din og (iii) hvilke rettigheter du har i forbindelse med slike informasjonskapsler.
- Kontaktopplysninger for den behandlingsansvarlige
- Dine personopplysninger behandles av følgende felles behandlingsansvarlige:
- Easyfairs Nordic AB, med adresse Åby Arenaväg 8A, 431 62 Mölndal, Sverige
- …..
- Easyfairs Group SA, med adresse Rue Saint-Lambert 135, 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgia.
(Sammen «Easyfairs», «vi» og «oss»)
- Hvis du har spørsmål om denne informasjonskapselpolitikken, eller hvis du ønsker å utøve rettighetene dine som nevnt i punkt 10, kan du kontakte vår lokale personvernansvarlig, Goran Bajkuša, enten per post eller via e-post på følgende adresse: Easyfairs AB, Åby Arenaväg 8A, 431 62 Mölndal eller e-postadressen PrivacySE@easyfairs.com i henhold til fremgangsmåten beskrevet i punkt 10 i vår personvernerklæring.
- Du kan også kontakte vår konsernansvarlige for personvern via e-post på følgende adresse: dpo@easyfairs.com.
- HVA er formålet med og det rettslige grunnlaget for databehandlingen?
- Funksjonelle informasjonskapsler, strengt nødvendige for driften av dette nettstedet
- Vi behandler funksjonelle informasjonskapsler for å ivareta våre berettigede interesser (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR), særlig for følgende formål:
(a) for å måle og optimalisere ytelsen til nettstedet vårt;
(b) for å tilby et høytytende og tilpasset grensesnitt til besøkende på våre digitale plattformer;
(c) å bruke dine personopplysninger i aggregerte eller anonymiserte modeller for å utarbeide markedsanalyser, til økonomistyring, markedsføring eller rapportering, eller for å utføre big data-analyse eller andre typer analyser;
I de ovennevnte tilfellene streber vi alltid etter å opprettholde en rimelig balanse mellom behovet for å behandle dine personopplysninger og ivaretakelsen av dine rettigheter og friheter, herunder respekten for ditt privatliv.
- Ikke-funksjonelle informasjonskapsler
- Vi behandler ikke-funksjonelle informasjonskapsler med ditt samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR), særlig for følgende formål:
(a) å evaluere og optimalisere kvaliteten på våre nettbaserte tjenester og brukervennligheten til våre digitale plattformer for å gi deg den best mulige opplevelsen;
(b) å opprette kunde- eller prospektsegmenter eller markedsføringsprofiler, for eksempel for målrettet markedsføring;
Som registrert har du følgende rettigheter når det gjelder dine personopplysninger.
For å utøve disse rettighetene må du kontakte vårt lokale personvernansvarlig, enten per post eller via e-post til adressene som er oppgitt i punkt 2.2, og legge ved en kopi av identitetskortet ditt, passet ditt eller annen gyldig identifikasjon, samt din konkrete forespørsel.
- Rett til innsyn. Du kan, der gjeldende lovgivning tillater det, be om å få opplyst om vi behandler dine personopplysninger og, der det er aktuelt, få innsyn i dem.
- Rett til retting. Du kan be om at vi kostnadsfritt retter eventuelle uriktige og/eller fullfører eventuelle ufullstendige personopplysninger.
- Rett til å trekke tilbake samtykke. Du kan, i henhold til gjeldende lovgivning, når som helst trekke tilbake ditt samtykke til bruk av informasjonskapsler. En slik tilbaketrekking vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen som er basert på ditt tidligere samtykke. Vær oppmerksom på at hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil du kanskje ikke kunne benytte deg av visse tjenestefunksjoner der behandling av dine personopplysninger er avgjørende.
- Rett til sletting. Du kan be om at vi sletter dine personopplysninger, og vi vil etterkomme dette, med mindre det foreligger en lovlig grunn til ikke å gjøre det. Det kan for eksempel foreligge en overordnet legitim grunn til å oppbevare personopplysningene dine, slik som en lovpålagt forpliktelse vi må overholde, eller dersom oppbevaring er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre lovpålagte forpliktelser.
- Rett til å klage til tilsynsmyndigheten. Du har rett til å kontakte den relevante tilsynsmyndigheten dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger på en ulovlig måte.
Vi er ikke ansvarlige for personvernreglene og -praksisen til andre nettsteder, selv om du har gått inn på et tredjepartsnettsted via lenker fra vårt nettsted. Vi anbefaler at du sjekker personvernreglene for hvert nettsted du besøker, og kontakter eieren eller operatøren av det aktuelle nettstedet dersom du har bekymringer eller spørsmål.
- Endringer i retningslinjene våre
Vi forbeholder oss retten til å endre eller tilpasse disse retningslinjene uten forhåndsvarsel, og dersom vi gjør dette, vil vi publisere endringene på denne siden. Det er ditt ansvar å sjekke retningslinjene hver gang du sender inn opplysninger til oss eller legger inn en bestilling.
